Dando cumplimiento a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 \u201cPor la cual se dictan disposiciones generales para la protecci\u00f3n de datos personales\u201d y dem\u00e1s normas concordantes, C.I. COLOMBIAN MINT S.A.S, en adelante (Colombian Mint o la Compa\u00f1\u00eda), identificada con el NIT. 811009244 \u2013 3, con domicilio en la Carrera 48 No 16 \u2013 24, Medell\u00edn, Antioquia, reconoce la importancia de la seguridad, privacidad y confidencialidad de los datos personales y sensibles de sus clientes, proveedores, colaboradores, accionistas y en general de todas sus contrapartes de las cuales ejerce tratamiento de informaci\u00f3n personal, por lo que, en cumplimiento de las disposiciones constitucionales y legales, adopt\u00f3 la presente POL\u00cdTICA PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES.<\/p>\n\n\n\n
La normatividad aplicable en Colombia en materia de protecci\u00f3n de datos personales, sobre las cuales Colombian Mint est\u00e1 completamente comprometida para efectos del desarrollo de la presente pol\u00edtica y el sistema integral de gesti\u00f3n de datos personales:
\u2022 Art\u00edculo 15 de la Constituci\u00f3n Pol\u00edtica de Colombia
\u2022 Ley Estatutaria 1266 de 2008
\u2022 Ley 1273 de 2009
\u2022 Ley Estatutaria 1581 de 2012
\u2022 Decreto 1377 de 2013
\u2022 Decreto 886 de 2014
\u2022 Decreto 1074 de 2015
Cualquier otra disposici\u00f3n que modifique, reglamente, sustituya o derogue las normas anteriormente mencionadas.<\/p>\n\n\n\n
El tratamiento que da Colombian Mint a los datos aplica para toda la informaci\u00f3n personal que sea registrada en sus bases de datos, actuando como responsable del tratamiento de los datos personales, por consiguiente, velar\u00e1 por la seguridad y calidad en el manejo de la informaci\u00f3n, y por el cumplimiento normativo, as\u00ed como el art\u00edculo 15 de la Constituci\u00f3n Pol\u00edtica de Colombia, en lo establecido en la Ley 1581 de 2012, Decreto 1377 de 2013, y dem\u00e1s disposiciones que reglamenten, modifiquen, adicionen, sustituyan, o completen.<\/p>\n\n\n\n
As\u00ed mismo, el tratamiento que se realice por parte de la compa\u00f1\u00eda se fundar\u00e1 en la autorizaci\u00f3n otorgada por el titular y se tomaran en cuenta de acuerdo con las finalidades expresamente informadas.<\/p>\n\n\n\n
La presente pol\u00edtica est\u00e1 dirigida para aquellas personas que por una determinada raz\u00f3n suministren datos personales o sensibles a trav\u00e9s de los medios oficiales de Colombian Mint, v\u00ednculo que surge como consecuencia del desarrollo de su actividad econ\u00f3mica.<\/p>\n\n\n\n
Para todos los efectos de la presente pol\u00edtica de tratamiento de datos (en adelante PTD), COLOMBIAN MINT se acoge a las definiciones y principios establecidos en la ley 1581 de 2012 y dem\u00e1s normas que la complementen, adicionen o modifiquen.<\/p>\n\n\n\n
La autorizaci\u00f3n puede constar en un documento f\u00edsico, electr\u00f3nico o en cualquier otro formato que permita garantizar su posterior consulta, o mediante un mecanismo t\u00e9cnico o tecnol\u00f3gico id\u00f3neo mediante el cual se pueda concluir de manera inequ\u00edvoca, que, de no haberse surtido una conducta del Titular, los datos nunca hubieren sido recolectados y almacenados en la base de datos. El formato para la autorizaci\u00f3n ser\u00e1 elaborado por Colombian Mint y ser\u00e1 puesto a disposici\u00f3n del Titular previo al tratamiento de sus datos personales, de conformidad con lo que establece la Ley 1581 de 2102 y el Decreto 1377 de 2013.<\/p>\n\n\n\n
Colombian Mint SA reconociendo la expectativa de privacidad de los Titulares y el derecho que tienen a conocer el tratamiento que se les da a los datos personales, expresa que usar\u00e1 los datos personales \u00fanica y exclusivamente para: COLOMBIAN MINT tratar\u00e1 los datos personales de sus empleados y contratistas, as\u00ed como respecto de aquellos que se postulen para vacantes, en tres momentos a saber: antes, durante y despu\u00e9s de la relaci\u00f3n laboral o de servicios.<\/p>\n\n\n\n a)<\/strong> Para procesos de selecci\u00f3n de personal. a)<\/strong> Administrar la relaci\u00f3n contractual entre Colombian Mint y el empleado. a)<\/strong> Historias laborales, seguridad social, obligaciones fiscales y parafiscales. a)<\/strong> Atender requerimientos de autoridades judiciales o administrativas COLOMBIAN MINT realiza toma de im\u00e1genes fotogr\u00e1ficas y\/o video grabaci\u00f3n, toma de huellas y7o Face ID para: COLOMBIAN MINT observar\u00e1 estrictamente las limitaciones legales al tratamiento de datos sensibles, por lo cual se asegurar\u00e1 que: Esta informaci\u00f3n ser\u00e1\u0301almacenada en las bases de datos generada para los fines que su recopilaci\u00f3n requiera, y su tratamiento se mantendr\u00e1\u0301 mientras que las finalidades de su recolecci\u00f3n y\/o la obligaci\u00f3n legal de mantener el almacenamiento de dichos datos se mantenga, o en cuyo caso sus datos se conservar\u00e1n hasta que muestre su oposici\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n COLOMBIAN MINT en el ejercicio de algunas de sus obligaciones captura y trata datos de menores de edad. Sin embargo, dispone de todas las garant\u00edas para que los menores de edad puedan ejercer sus derechos. Dicho tratamiento est\u00e1 destinado a salvaguardar un inter\u00e9s p\u00fablico esencial, el cual se eval\u00fae en atenci\u00f3n a los est\u00e1ndares internacionales de derechos humanos, y como m\u00ednimo, deber\u00e1 satisfacer los criterios de legalidad, proporcionalidad y necesidad, salvaguardando los derechos fundamentales de los interesados. COLOMBIAN MINT almacena los datos personales que recopila para las finalidades mencionadas en esta Pol\u00edtica y en las respectivas autorizaciones, en bases de datos f\u00edsicas y\/o digitales, las cuales se encuentran identificadas dentro de un inventario interno generado en cumplimiento del Principio de Responsabilidad Demostrada. Solo podr\u00e1 recolectar, almacenar, usar o circular los datos personales durante el tiempo que sea razonable y necesario, de acuerdo con las finalidades que justificaron el tratamiento, atendiendo a las disposiciones aplicables a la materia de que se trate y a los aspectos administrativos, contables, fiscales, jur\u00eddicos e hist\u00f3ricos de la informaci\u00f3n. Una vez cumplida la o las finalidades del tratamiento y sin perjuicio de las normas legales que dispongan lo contrario, proceder\u00e1 a la supresi\u00f3n de los datos personales en su posesi\u00f3n. La autorizaci\u00f3n del Titular no ser\u00e1 necesaria cuando se trate de: La Ley 1581 de 2012 establece que los Titulares de los datos personales tendr\u00e1n los siguientes derechos: Las peticiones, quejas, reconocimiento y sugerencias que sean formuladas por los titulares de los datos personales bajo la responsabilidad de Colombian Mint para ejercer sus derechos a conocer, actualizar, rectificar y suprimir datos, o revocar la autorizaci\u00f3n ser\u00e1n atendidas por Colombian Mint, en los siguientes canales: COLOMBIAN MINT ha designado un Oficial de Datos Personales para la atenci\u00f3n de peticiones, consultas o reclamos relacionadas con tratamiento de datos personales. As\u00ed pues, para la radicaci\u00f3n y atenci\u00f3n de su solicitud le requerimos suministras la siguiente informaci\u00f3n: La informaci\u00f3n y los sistemas de informaci\u00f3n son activos esenciales e importante para el desarrollo del objeto social de Colombian Mint, raz\u00f3n por la cual, es de vital importancia el adecuado uso de estos elementos. Por lo tanto, se ha dispuesto lo siguiente: No entregaremos sus datos personales a otras entidades o terceros, salvo que: La presente Pol\u00edtica de Tratamiento de Datos Personales empieza a regir a partir de la fecha de su aprobaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n Aprobada el 02 de febrero de 2026<\/strong><\/p>\n\n\n\n
Con clientes, proveedores y contratistas.
a)<\/strong> Propiciar y facilitar el trato con los bienes, productos, servicios y dem\u00e1s relaciones que hubiere o pudiere haber entre el Titular y Colombian Mint
b)<\/strong> Dar a conocer bienes o servicios a trav\u00e9s del env\u00edo de mensajes de publicitarios y de promoci\u00f3n propios o de un tercero, de modo directo por Colombian Mint o a trav\u00e9s de terceros.
c)<\/strong> Estudios de mercado, mejoramiento de los bienes y servicios ofrecidos o adquiridos.
d)<\/strong> Facilitar el desarrollo de las obligaciones adquiridas por o a favor de Colombian Mint, tales como ventas, arriendos, facturaciones, gestiones de cobro, recaudo, verificaciones y consultas, control,comportamiento, medios y h\u00e1bitos de pago. Hacer seguimiento de los compromisos adquiridos entre el Titular y Colombian Mint.
e)<\/strong> Avisar sobre cualquier situaci\u00f3n relevante o cambios que tenga relaci\u00f3n con el Objeto Social de Colombian Mint
f)<\/strong> Remitir a entidades privadas y p\u00fablicas la informaci\u00f3n en ellas contenidas, de acuerdo con las autorizaciones dadas por el titular del dato.
g)<\/strong> Soportar auditorias, tanto internas como externas.
h)<\/strong> Consignar las informaciones en respectivas bases de datos de clientes y proveedores.
i)<\/strong> Cumplir con las obligaciones propias y derivadas de la calidad de responsable y Encargada del Tratamiento de los datos.
j)<\/strong> Cualquier otro prop\u00f3sito que se requiera con ocasi\u00f3n de las actividades propias de Colombian Mint SA con sus clientes y proveedores.
k)<\/strong> Transferir y\/o transmitir datos personales con aliados comerciales y\/o de negocio, dentro o fuera del pa\u00eds, con los que se haya suscrito un contrato de transmisi\u00f3n de datos y sea necesario entreg\u00e1rsela para el cumplimiento del objeto contractual.
l)<\/strong> Para dar cumplimiento a las obligaciones legales y reglamentarias que le sean aplicables a nuestra empresa.
m)<\/strong> Gestionar tramites, peticiones, consulta, reclamos y\/o felicitaciones por los clientes, proveedores, y contratistas, adem\u00e1s de direccionarlas a las \u00e1reas responsables de emitir las respuestas correspondientes.
n)<\/strong> Realizar el an\u00e1lisis t\u00e9cnico, financiero y de seguridad para el control y la prevenci\u00f3n del fraude y lavado de activos, incluyendo, pero sin limitarse a la consulta y reporte a listas restrictivas.
o)<\/strong> Realizar consultas a las centrales de riesgo.
p)<\/strong> Controlar el acceso a las instalaciones de las sedes de la empresa y establecer medidas de seguridad, incluyendo el establecimiento de zonas videovigiladas.<\/p>\n\n\n\nCon empleados, aspirantes y practicantes.<\/h3>\n\n\n\n
Tratamiento antes de la relaci\u00f3n laboral:<\/h3>\n\n\n\n
b)<\/strong> Pruebas psicot\u00e9cnicas, entrevistas, visitas familiares, estudios de seguridad, etc.
c)<\/strong> Contrataci\u00f3n de procesos de selecci\u00f3n de personal por medio de terceros.<\/p>\n\n\n\nTratamiento de datos durante la relaci\u00f3n contractual:<\/h3>\n\n\n\n
b)<\/strong> Afiliaci\u00f3n a seguridad social, reportes exigidos por la ley, pago de n\u00f3mina y dem\u00e1s finalidades legales y contractuales.
c)<\/strong> Mantenimiento, desarrollo y\/o control de la relaci\u00f3n laboral entre el titular del dato y Colombian Mint.
d)<\/strong> Procesos al interior de la empresa, con fines de desarrollo operativo y\/o de administraci\u00f3n de sistemas y gesti\u00f3n contable.
e)<\/strong> Gesti\u00f3n de recursos humanos en temas relacionados con las prestaciones sociales, y en general asuntos relacionados con n\u00f3mina.
f)<\/strong> Proceso de promoci\u00f3n del personal.
g)<\/strong> Informaci\u00f3n relacionada con la condici\u00f3n de salud del personal.
h)<\/strong> Emisi\u00f3n de certificaciones relativas a su condici\u00f3n de empleado tales como certificados de ingresos y retenciones, constancias laborales, etc.
i)<\/strong> Reporte ante las autoridades de vigilancia y control.
j)<\/strong> Enviar comunicaciones internas relacionadas o no con su vinculaci\u00f3n laboral o contractual.
k)<\/strong> Monitorear y utilizar las im\u00e1genes que se capten a trav\u00e9s sistemas de video vigilancia con la finalidad de mantener la seguridad f\u00edsica de las personas y los objetos materiales.
l)<\/strong> Transmitir y\/o transferirlos datos personales con terceros encargados dentro o fuera del pa\u00eds a terceros con los que se haya suscrito un contrato de transmisi\u00f3n de datos y sea necesario entreg\u00e1rsela para el cumplimiento del objeto contractual y\/o gesti\u00f3n de beneficios del contrato laboral.
m)<\/strong> Para dar cumplimiento a las pol\u00edticas internas aplicadas de cumplimiento normativo y organizaci\u00f3n, como sistema de seguridad y salud en el trabajo, y las dem\u00e1s que sean aplicables a la empresa.
n)<\/strong> Suministrar la informaci\u00f3n a terceros con los cuales hayamos suscrito un contrato para dar prestaci\u00f3n de las obligaciones o servicios con nosotros contratadas.
o)<\/strong> Gestionar tramites, peticiones, consulta, reclamos y\/o felicitaciones.
p)<\/strong> Contactar al Titular a trav\u00e9s de medios telef\u00f3nicos para realizar encuestas, estudios y\/o confirmaci\u00f3n de datos personales necesarios para la ejecuci\u00f3n de una relaci\u00f3n contractual.<\/p>\n\n\n\nTratamiento de datos despu\u00e9s de terminada la relaci\u00f3n contractual:<\/h2>\n\n\n\n
b)<\/strong> Reporte a entidades estatales. Esta informaci\u00f3n s\u00f3lo ser\u00e1 utilizada de las formas se\u00f1aladas anteriormente, asegurando que los mismos no ser\u00e1n objeto de venta o licenciamiento.<\/p>\n\n\n\nVisitantes de Colombian Mint:<\/h2>\n\n\n\n
b)<\/strong> Gestionar las relaciones, derechos y deberes que se tienen con los titulares
c)<\/strong> Asegurar la gesti\u00f3n de la seguridad en nuestras instalaciones.
d)<\/strong> Gestionar riesgos o accidentes dentro de las instalaciones.
e)<\/strong> Controlar el acceso y salida de personas en las instalaciones.
f)<\/strong> Realizar actividades de gesti\u00f3n administrativa.
g)<\/strong> Recibir y gestionar requerimientos sobre productos o servicios, atenci\u00f3n a los titulares (Gesti\u00f3n PQR)
h)<\/strong> Adelantar investigaciones en caso de presentarse situaciones de riesgo o violaciones a la seguridad.<\/p>\n\n\n\n7. TRATAMIENTO DE IM\u00c1GENES DE VIDEOGRABACI\u00d3N Y DATOS BIOM\u00c9TRICOS:<\/h2>\n\n\n\n
1)<\/strong> Reconocimiento de los empleados.
2)<\/strong> Acceso a las instalaciones de la empresa.
3)<\/strong> Protecci\u00f3n orientada a la seguridad y vigilancia de las personas e instalaciones f\u00edsicas.
4)<\/strong> Cumplir con el objeto de requisitos legales y contractuales.
Dichas tomas podr\u00e1n ser recolectadas de: clientes, proveedores, empleados y\/o visitantes.
Estas im\u00e1genes son recopiladas previa autorizaci\u00f3n expresa o inequ\u00edvoca del titular de la informaci\u00f3n, o del representante legal en caso de que el titular sea menor de edad, con el fin de contar con un control de las actividades realizadas.
Esta informaci\u00f3n ser\u00e1\u0301almacenada en las bases de datos generada para los fines que su recopilaci\u00f3n requiera, y su tratamiento se mantendr\u00e1\u0301mientras que las finalidades de su recolecci\u00f3n y\/o la obligaci\u00f3n legal de mantener el almacenamiento de dichos datos se mantenga, o en cuyo caso sus datos se conservar\u00e1n hasta que muestre su oposici\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n8. TRATAMIENTO DE DATOS SENSIBLES:<\/h2>\n\n\n\n
a)<\/strong> El Titular haya dado su autorizaci\u00f3n expl\u00edcita a dicho tratamiento, salvo en los casos que por ley no sea requerido el otorgamiento de dicha autorizaci\u00f3n.
b)<\/strong> El Tratamiento sea necesario para salvaguardar el inter\u00e9s vital del Titular y este se encuentre f\u00edsica o jur\u00eddicamente incapacitado. En estos eventos, los representantes legales deber\u00e1n otorgar su autorizaci\u00f3n.
c)<\/strong> El Tratamiento sea efectuado en el curso de las actividades leg\u00edtimas y con las debidas garant\u00edas por parte de una fundaci\u00f3n, ONG, asociaci\u00f3n o cualquier otro organismo sin \u00e1nimo de lucro, cuya finalidad sea pol\u00edtica, filos\u00f3fica, religiosa o sindical, siempre que se refieran exclusivamente a sus miembros o a las personas que mantengan contactos regulares por raz\u00f3n de su finalidad. En estos eventos, los datos no se podr\u00e1n suministrar a terceros sin la autorizaci\u00f3n del titular.
d)<\/strong> El Tratamiento se refiera a datos que sean necesarios para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso.
e)<\/strong> El Tratamiento tenga una finalidad hist\u00f3rica, estad\u00edstica o cient\u00edfica. En este evento deber\u00e1n adoptarse las medidas conducentes a la supresi\u00f3n de identidad de los titulares.<\/p>\n\n\n\n9. TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DE NI\u00d1OS, NI\u00d1AS Y ADOLESCENTES:<\/h2>\n\n\n\n
De esta forma, su informaci\u00f3n es tramitada o suministrada de manera expresa por medio del titular y de su representante legal. Otorgando tratamiento que responda y respete el inter\u00e9s superior de los ni\u00f1os, ni\u00f1as y adolescentes y sus derechos fundamentales. Cumplidos los anteriores requisitos, el representante legal del ni\u00f1o, ni\u00f1a o adolescente otorgar\u00e1 la autorizaci\u00f3n previo ejercicio del menor de su derecho a ser escuchado, opini\u00f3n que ser\u00e1 valorada teniendo en cuenta la madurez, autonom\u00eda y capacidad para entender el asunto.
Esta informaci\u00f3n ser\u00e1\u0301almacenada en la(s) base(s) de datos generada(s) para los fines que su recopilaci\u00f3n requiera, y su tratamiento se mantendr\u00e1\u0301mientras que las finalidades de su recolecci\u00f3n y conocimiento se mantengan.<\/p>\n\n\n\n10. BASES DE DATOS<\/h2>\n\n\n\n
En cumplimiento con lo dispuesto por la Superintendencia de Industria y Comercio, COLOMBIAN MINT realizar\u00e1 el registro de las bases de datos sobre las cuales act\u00faa como Responsable del Tratamiento ante el Registro Nacional de Bases de Datos, as\u00ed como los reportes mensuales, semestrales y\/o anuales que sean requeridos. Las bases de datos, al igual que la informaci\u00f3n contenida en estas, estar\u00e1n disponibles de acuerdo con la ejecuci\u00f3n de las actividades para la cual fueron recopiladas, y en atenci\u00f3n a los par\u00e1metros de tratamiento y almacenamiento informado en el aparte anterior y a la ejecuci\u00f3n de los derechos de los titulares de la forma que se menciona a continuaci\u00f3n.
Los encargados de la informaci\u00f3n y los diferentes contratistas cuentan con acceso limitado a la informaci\u00f3n contenida en las bases de datos de COLOMBIAN MINT para el desarrollo del objeto social, sin tener la necesidad de ser compartida ni transmitida.<\/p>\n\n\n\n11. LIMITACIONES TEMPORALES AL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES COLOMBIAN MINT<\/h2>\n\n\n\n
No obstante, lo anterior, los datos personales deber\u00e1n ser conservados cuando as\u00ed se requiera para el cumplimiento de una obligaci\u00f3n legal o contractual.<\/p>\n\n\n\n12. CASOS EN QUE NO SE REQUIERE LA AUTORIZACI\u00d3N<\/h2>\n\n\n\n
a)<\/strong> Informaci\u00f3n requerida por una entidad p\u00fablica o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial.
b)<\/strong> Datos de naturaleza p\u00fablica y\/o consultados en la secci\u00f3n de Transparencia y Acceso a la Informaci\u00f3n de las entidades p\u00fablicas.
c)<\/strong> Casos de urgencia m\u00e9dica o sanitaria.
d)<\/strong> Tratamiento de informaci\u00f3n autorizado por la ley para fines hist\u00f3ricos, estad\u00edsticos o cient\u00edficos.
e)<\/strong> Datos relacionados con el Registro Civil de las Personas.<\/p>\n\n\n\n13. DERECHO DE LOS TITULARES DE LA INFORMACI\u00d3N<\/h2>\n\n\n\n
a)<\/strong> Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales sobre los cuales COLOMBIAN MINT est\u00e1 realizando el Tratamiento. Este derecho se podr\u00e1 ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento est\u00e9 expresamente prohibido o no haya sido autorizado;
b)<\/strong> Solicitar prueba de la autorizaci\u00f3n otorgada a COLOMBIAN MINT salvo cuando expresamente se except\u00fae como requisito para el Tratamiento, de conformidad con lo previsto en el art\u00edculo 10 de la Ley 1581 de 2012 (o en las normas que la reglamenten, adicionen, complementen, modifiquen o deroguen), o cuando se haya presentado la continuidad del tratamiento seg\u00fan lo previsto en el numeral 4\u00b0 del art\u00edculo 10 del Decreto 1377 de 2013;
c)<\/strong> Ser informado por COLOMBIAN MINT o el Encargado del Tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que les ha dado a sus datos personales;
d)<\/strong> Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y las dem\u00e1s normas que la modifiquen, adicionen o complementen, una vez haya agotado el tr\u00e1mite de consulta o reclamo ante la Compa\u00f1\u00eda;
e)<\/strong> Revocar la autorizaci\u00f3n y\/o solicitar la supresi\u00f3n del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garant\u00edas constitucionales y legales. La revocatoria y\/o supresi\u00f3n proceder\u00e1 cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el Tratamiento COLOMBIAN MINT o Encargado han incurrido en conductas contrarias a la ley y a
la Constituci\u00f3n;
f)<\/strong> Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.
g)<\/strong> Abstenerse de responder preguntas sobre datos sensibles. Tendr\u00e1n car\u00e1cter facultativo las respuestas que versen sobre ni\u00f1os, ni\u00f1as y adolescentes y aquellas relacionadas con datos de
salud.<\/p>\n\n\n\n14. CANALES PARA LA RECPECI\u00d3N DE PETICIONES, CONSULTAS Y RECLAMOS<\/h2>\n\n\n\n
a)<\/strong> L\u00ednea telef\u00f3nica (604) 4018893 Ext 103 o 110.
b)<\/strong> Correo electr\u00f3nico: pqrs@colombianmint.com
c)<\/strong> P\u00e1gina web: https:\/\/colombianmint.com\/<\/p>\n\n\n\n15. PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO DEL DERECHO DE HABEAS DATA<\/h2>\n\n\n\n
a)<\/strong> Nombres completos y apellidos
b)<\/strong> N\u00famero de identificaci\u00f3n
c)<\/strong> Datos de contacto (direcci\u00f3n y\/o correo electr\u00f3nico y tel\u00e9fonos de contacto)
d)<\/strong> Medios para recibir respuesta a su solicitud
e)<\/strong> Motivos, hechos que dan lugar al reclamo con una breve descripci\u00f3n del derecho que desea ejercer (conocer, actualizar, rectificar, solicitar prueba de autorizaci\u00f3n otorgada, revocarla, suprimir, acceder a la informaci\u00f3n).
El termino m\u00e1ximo previsto por la Ley para resolver su reclamaci\u00f3n es de quince (15) d\u00edas h\u00e1biles, contados a partir del d\u00eda siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho t\u00e9rmino el Responsable del tratamiento informar\u00e1 al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atender\u00e1 su reclamo, la cual en ning\u00fan caso podr\u00e1 superar los ocho (8) d\u00edas h\u00e1biles siguientes al vencimiento del primer t\u00e9rmino. Una vez cumplidos los t\u00e9rminos se\u00f1alados por la Ley 1581 de 2012 y las dem\u00e1s normas que la reglamenten o complementen, el titular al que se deniegue, total o parcialmente, el ejercicio de los derechos de acceso, actualizaci\u00f3n, rectificaci\u00f3n, supresi\u00f3n y revocaci\u00f3n podr\u00e1 poner su caso en conocimiento de la Superintendencia de Industria y Comercio.<\/p>\n\n\n\n16. MEDIDAS DE SEGURIDAD<\/h2>\n\n\n\n
a)<\/strong> Toda persona que tenga acceso a la informaci\u00f3n interna de propiedad de Colombian Mint, debe mantenerla en estricta confidencialidad e integridad, adem\u00e1s, no debe ser compartida ni modificada sin la debida autorizaci\u00f3n por parte de la Gerencia.
b)<\/strong> El personal que deba acceder a la informaci\u00f3n, lo har\u00e1 de manera exclusiva en cumplimiento de sus funciones.
c)<\/strong> Todo colaborador tiene la responsabilidad de reporta incidentes en cuanto a la seguridad f\u00edsica y tecnol\u00f3gica que afecten o alteren la integridad de la informaci\u00f3n.
d)<\/strong> Colombian Mint dispondr\u00e1 de los recursos administrativos y financieros para implementar los elementos necesarios para conservar la seguridad en la informaci\u00f3n.
e)<\/strong> El procedimiento para la seguridad de la informaci\u00f3n es de aplicaci\u00f3n obligatoria para todos los colaboradores de Colombian Mint.
f)<\/strong> Por temas de seguridad, cada colaborador cuenta con un usuario y una clave personal, con miras a conservar la seguridad de los datos a los que tengan acceso en virtud de las funciones desempe\u00f1adas en la Compa\u00f1\u00eda, los cuales son de uso personal e intransferible.
g)<\/strong> La Gerencia General, en ayuda de los l\u00edderes de las \u00e1reas, ser\u00e1n los responsables por la implementaci\u00f3n y cumplimiento de los procesos de seguridad en la informaci\u00f3n de la Compa\u00f1\u00eda.
Todos los colaboradores, contratistas y terceros que tengan acceso a la informaci\u00f3n y sistemas de informaci\u00f3n de la Compa\u00f1\u00eda, deben cumplir con los lineamientos y pol\u00edticas establecidas por Colombian Mint, en consecuencia, cualquier manejo indebido por parte de estas personas, podr\u00e1 ser sujeto de un proceso disciplinario acorde con el reglamento interno de trabajo, particularmente, para el caso de colaboradores y\/o a las sanciones por perjuicios y\/o da\u00f1os seg\u00fan la normativa colombiana vigente por incumplimiento de las cl\u00e1usulas del contrato suscrito o acuerdos de confidencialidad entre este y la Compa\u00f1\u00eda.<\/p>\n\n\n\n17. TRANSMISI\u00d3N DE DATOS PERSONALES A TERCEROS<\/h2>\n\n\n\n
a)<\/strong> La transmisi\u00f3n de sus datos fuese necesaria para la prestaci\u00f3n efectiva y cumplimiento de nuestras obligaciones contractuales;
b)<\/strong> Exista su autorizaci\u00f3n expresa y brindada para hacerlo;
c)<\/strong> Sea necesaria para permitir a los proveedores, contratistas o colaboradores prestar los servicios encomendados;
d)<\/strong> Sea requerido o permitido por la ley. Sin perjuicio de lo anterior, para realizar una transmisi\u00f3n de sus datos personales a terceros encargados ubicados en Colombia o en el exterior, debe existir (i) una autorizaci\u00f3n previa, expresa e informada por parte suya, o (ii) un contrato de transmisi\u00f3n de datos personales que contenga, de conformidad con lo dispuesto en el art\u00edculo 2.2.2.25.5.2. del Decreto 1074 de 2015 por lo menos lo siguiente:
i.<\/strong> Los alcances de la obligaci\u00f3n del encargado para el tratamiento de datos personales.
ii.<\/strong> Las actividades que el encargado deber\u00e1 realizar por nuestra cuenta para el tratamiento de los datos personales.
iii.<\/strong> Las obligaciones del encargado con respecto al titular y nosotros.
iv.<\/strong> La obligaci\u00f3n del encargado de dar cumplimiento a las obligaciones contempladas en el aviso de privacidad y el manual interno de pol\u00edticas y nuestros procedimientos.
v.<\/strong> La obligaci\u00f3n del encargado de realizar el tratamiento de los datos personales de acuerdo con las finalidades autorizadas por los titulares y con legislaci\u00f3n aplicable.
vi.<\/strong> La obligaci\u00f3n del encargado de dar tratamiento, por cuenta del responsable, a los datos personales conforme a los principios que los tutelan
vii.<\/strong> La obligaci\u00f3n del encargado de salvaguardar la seguridad de las bases de datos en los que se contenga datos personales.
viii.<\/strong> La obligaci\u00f3n del encargado de guardar confidencialidad respecto del tratamiento de los datos personales.<\/p>\n\n\n\n18. VIGENCIA<\/h2>\n\n\n\n